内容証明の書き方
内容証明を書く前に読んでください
内容証明郵便は、書き方自体ははそれほどむずかしくありません。普通の手紙と同じです。
しかしどういう時に内容証明が必要なのかはしっかりと知っておいてください。備えあれば憂いなしです。
内容証明の知識 備えあれば憂いなし
実際に内容証明というものを書いたことがある方はどのくらいいらっしゃるのでしょうか。やはり自分には関係ないと思ってる方のほうが多いでしょうね。確かに普通の人にはあまり関係ないことかもしれません。でも人生は何が起こるかわからないものです。必要ないと思ってた知識（例えば内容証明の書き方のような）が突然必要となるかもしれません。備えあれば憂いなし、このような基礎知識があらかじめ頭の片隅にあるかことで対処の方法が変わってきます。対処法が違えば当然結果も違ってきます。つまらないことであとあと後悔しないこためにも、みなさんも内容証明の基礎知識は抑えておいてほしいという思いがあります。実際の内容証明の書き方や文例、書式などはその道のプロやより詳しいウェブサイトに任せるとして、ここでは「内容証明郵便」というものの大枠をとらえてしただければと思います。知ってるか知らないかだけで必ず差がでてしまう部分ですから。
内容証明とは
容証明とは、正式には「内容証明郵便」といって、郵便法63条に基づく制度のことをいいます。よく知らないけど聞いたことはあるという方も多いでしょう。一体内容証明郵便ってどういう効果を持つもので、どういうときに使うの？ということですが・・・。
まず内容証明の役割を一言でいうと、差し出した手紙の「内容」と「日付」を日本郵政公社が保存し証明してくれる、ということになります。内容証明という字面でとらえると何やらいかめしい印象を受けますが、実際普通の郵便とそれほど変わりません。同じ内容の手紙を3通作成しないといけないだけです。用紙も文房具店で手に入ります（内容証明の例文や雛形、テンプレートなどもウェブですぐ探せます）。しかしこれが普通の郵便であれば、大事な内容を届けていても、相手が「知らないね。届いてないよ」といえばそれまでです。だから内容証明つきの郵便を送ることは、日本郵政公社に「相手に確実に手紙を出したことを保証させる」という意味があるんですね。
内容証明はどんな時使うか
さて、手紙や郵便を確実に相手に出しました、ということを証明するのが内容証明郵便の役割です。では例えばどういう時にこの内容証明を利用することになるのか。それは主に、「将来ひょっとしたら出した日付が重要になるかもしれない郵便」の場合です。例えば、クーリングオフ」や借金の催促などの通知が代表的でしょう。他にも何らかの契約を解除したい場合や、保証人に対する保証の確認通知、また何からの害を及ぼす相手への警告などにも使われますが、・・・これは要するに法的に重要となる可能性がある内容を、「確実に相手に出したという証明」が欲しい場合ということです。あくまで証明だけしてくれるものですから、内容証明郵便それ自体には法的な拘束力はありません。でも突然書き留め書類が届き、中を見てみると『差し出した内容と日付を郵便局長が証明する』という文句が書いてあって印鑑も押してある。これはやはり少なからずビックリして緊張しますよね。やはり内容証明郵便は、重要な内容の通知をする際には必要かつ十分な手段といえます。